Membuat sebuah undangan murah dan unik yang tujuannya mengundang rekan atau kerabat tentu tidak boleh terkesan aneh dan kurang layak ya, minimal dengan adanya undangan layak seseorang yang diundang akan merasa lebih dihargai. Namun, hal tersebut harus disesuaikan dengan kondisi. Berikut ini ulasan tentang sebuah surat undangan!
Mengapa sebuah undangan sangat dibutuhkan dalam acara?
Undangan murah dan unik adalah sebuah media untuk mengundang seseorang ke dalam sebuah momen atau acara tertentu. Bentuk undangan yang layak bisa dengan fisik kertas atau undangan dalam bentuk video. Tujuan dari undangan tersebut yakni secara umum berusaha menghargai orang yang diundang, akan lebih sopan lagi jika yang bersangkutan sendiri membagikan undangan tersebut tetapi terkadang waktu menjadi kendala dalam penyebaran undangannya. Undangan yang dibuat harus disesuaikan dengan kondisi keuangan Anda tapi jangan sampai kesan fisik undangan tersebut kurang menghargai tamu nantinya. Misalnya, Anda berencana mengadakan acara keagamaan di desa tentunya bentuk undangannya akan berbeda dengan acara pernikahan. Anda bisa memakai selembar kertas hvs yang diketik menggunakan bahasa formal dan format yang bagus karena yang diundang akan sangat banyak. Sedangkan undangan pernikahan bisa dibuat dengan desain yang menarik, penuh warna dan memakai bahasa yang sedikit non formal. Jadi, jelas ya, untuk undangan sendiri sebaiknya disesuaikan dengan momen dan anggaran.
Struktur undangan yang layak dan baik
Sebuah undangan murah dan unik yang layak dan baik harus memiliki struktur di bawah ini:
- Sampul undangan, berisi nama dan alamat tamu tujuan.
- Bagian isi, terdiri dari kalimat pembuka, nama mempelai jika acaranya pernikahan, wali, alamat, waktu akad dan resepsi serta peta. Jika undangan selain pernikahan bisa ditambahkan dengan data acara mungkin seperti nama seminar, nama narasumber, waktu dan tempat.
- Bagian inti acara, berisi susunan acara yang akan dilakukan. Setiap undangan acara memiliki susunan acara sehingga tamu tidak lama menunggu dan bisa mengatur jadwal pribadi tamu tersebut. Hal ini penting karena sangat mungkin sekali undangan dalam sehari lebih dari 3 tempat.
- Bagian penutup, berisi kalimat pengharapan agar yang bersangkutan bisa berkenan hadir dan meluangkan waktu untuk datang ke acara yang diselenggarakan.
Seberapa banyak undangan yang diberikan?
Hal ini tergantung dari anggaran Anda sendiri, jika acara akbar atau besar maka jumlah undangannya bisa mencapai 500 hingga 1000 tamu. Namun, jika acaranya sederhana Anda bisa mencetak undangan sekitar 300 lembar. Saat ini ada banyak model undangan murah dan lumayan bagus dengan harga per lembarnya mulai Rp. 1200 nantinya tinggal dicetak memakai mesin cetak skala besar.
Yuk, cetak undangan Anda di jasa cetak terdekat jangan lupa memilih ragam desain unik dan menarik ya?